Descripción : Asistente de Operaciones. Empresa : Palladium: Make It Possible. Ubicación : Ecuador

Antecedentes Palladium es una empresa global que trabaja para diseñar, desarrollar y proporcionar un impacto positivo en las vidas y los medios de subsistencia de las personas en todo el mundo; ampliar el acceso a la salud, el agua, la energía y las infraestructuras; construir instituciones y sistemas de mercado duraderos, sostenibles y transformadores para hacer frente a los desafíos globales; y conservar el mundo natural. Trabajamos con fundaciones, inversionistas, gobiernos, empresas, comunidades y la sociedad civil para formular estrategias y aplicar soluciones que generen duraderos beneficios sociales, medioambientales y financieros. Llevamos 50 años haciendo posible el Impacto Positivo. Operamos en más de 90 países y contamos con una plantilla de 4,000 personas talentosas, motivadas y diversas, de todas las religiones, razas, idiomas e identidades de género. Descripción del Proyecto La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional tiene previsto establecer y gestionar un proyecto flexible y de respuesta rápida de tres años de duración para apoyar actividades en Ecuador. En estrecha coordinación con la Embajada de EE.UU. y los colegas de USAID en Ecuador, los donantes internacionales y otros, el proyecto pretende fomentar el compromiso entre la sociedad civil, las comunidades y los diferentes niveles de gobierno al servicio de una mayor seguridad ciudadana. El objetivo del proyecto será más matizado y articulado una vez que el proyecto esté establecido y operativo. Resumen del Puesto El/la Asistente de Operaciones será responsable de ayudar en la coordinación de la oficina y las operaciones. Coordinará la gestión de la oficina fijando reuniones, recibiendo mercancías y asegurándose de que los archivos estén completos. Este puesto trabajará en estrecha colaboración con el equipo de operaciones, que incluye personal de Recursos Humanos., finanzas y seguridad. El/la Asistente de Operaciones apoyará a este equipo organizando reuniones, reservando alojamiento y servicios de transporte para el personal local, notas sobre reuniones y consultores, y colaborando en la preparación de eventos. Se trata de un puesto a tiempo completo con base en Quito, Ecuador. Sólo se considerarán ciudadanos ecuatorianos o residentes permanentes legales. Usted y Su Carrera Si usted es un solucionador de problemas, colaborador y ejecutor, y tiene experiencia en programación de respuesta rápida, estamos interesados en conocerlo. Somos una organización que aprende y ofrece oportunidades de crecimiento desde el principio.Nos enorgullecemos de ofrecerle la libertad, los recursos y la orientación necesarios para trazar una carrera satisfactoria. Informes y Supervisión El/la Asistente de Operaciones estará bajo la supervisión del Sub Director de Operaciones. Funciones y Responsabilidades El/la candidato/a debe tener experiencia demostrada como asistente de operaciones o administrativo. Las funciones y responsabilidades incluyen: <ul><li> Gestionar las tareas administrativas diarias de la oficina. </li><li> Ayudar en la preparación de la documentación para la recepción de bienes y servicios para las operaciones y la oficina, garantizando que los bienes entregados se ajusten a las especificaciones. </li><li> Ayudar en la preparación de la documentación de respaldo para el pago de bienes y servicios, garantizando que cada pago vaya acompañado de la documentación adecuada. </li><li> Ayudar al equipo de operaciones a coordinar reuniones, conferencias y viajes, según sea necesario. </li><li> Redactar documentos sencillos para los equipos de operaciones, según sea necesario. </li><li> Realizar otras tareas solicitadas por el supervisor. </li></ul> Habilidades y Cualificaciones Requeridas <ul><li> Experiencia profesional o voluntaria mínima de un (1) año en apoyo a la gestión de oficinas y/o eventos; </li><li> Experiencia en gestión de registros; </li><li> Capacidad para trabajar eficaz y armoniosamente con colegas de diferentes orígenes culturales y profesionales; </li><li> Conocimiento de los programas de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook; </li><li> Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, así como capacidad proactiva para resolver problemas; </li><li> Fuertes habilidades interpersonales, conciencia de sí mismo y habilidades de servicio al cliente; </li><li> Se requiere dominio del español oral y escrito. Preferiblemente, dominio del inglés oral y escrito. </li></ul> Diversidad, equidad e inclusión - Acogemos solicitudes de todos los sectores de la sociedad y fomentamos activamente la diversidad para impulsar la innovación, la creatividad, el éxito y las buenas prácticas. Acogemos positivamente y tratamos de garantizar la diversidad en nuestra plantilla, y que todos los solicitantes de empleo y empleados reciban un trato equitativo y justo, independientemente de su procedencia o características personales. Entre ellas se incluyen:origen socioeconómico, edad, raza, identidad de género, religión, etnia, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, veteranía, estado civil, condición de indígena, entre otras. Si necesita ajustes o adaptaciones debido a una discapacidad, a que es una persona neurodivergente o a cualquier otra circunstancia, envíe un correo electrónico a nuestro equipo a [email protected]. Salvaguarda - Definimos la Salvaguarda como "la acción preventiva tomada por Palladium para proteger de daños a nuestra gente, clientes y comunidades con las que trabajamos". Nos comprometemos a garantizar que todos los niños y adultos que entren en contacto con Palladium sean tratados con respeto y estén libres de abusos. Todos los candidatos seleccionados serán sometidos a un proceso de selección reforzado que incluirá entrevistas centradas en la protección y un riguroso proceso de debida diligencia.

Asistente de Operaciones - Palladium: Make It Possible